Comment commencer

Comment commencer

Cette section du Guide de déclaration à l’usage des organismes de bienfaisance vous aide à amorcer la tâche de remplir la déclaration de renseignements T3010-1. Mener à bien la déclaration peut représenter une perspective décourageante. C’est très détaillé, cela implique des chiffres, le langage employé peut être source de confusion, et les enjeux sont élevés. Mais il faut que ce soit fait.

Les deux sections de cette zone du site Web, Rassembler les renseignements et À ne pas oublier proposent des listes de contrôle et des conseils pour vous aider à rassembler ce dont vous avez besoin avant de commencer à remplir les formulaires de la déclaration de renseignements.

Vous devriez recevoir la trousse de Déclaration de renseignements T3010-1 par la poste environ un mois avant la fin de l’exercice fiscal de votre organisme de bienfaisance. Si vous ne recevez pas les formulaires avant la fin de votre exercice fiscal, appelez l’ARC. Il vous incombe de produire une déclaration. Assurez-vous que l’ARC possède une adresse postale exacte et à jour pour votre organisme de bienfaisance. De nombreux organismes de bienfaisance de petite taille et ruraux achètent une case postale qui sert d’adresse postale. De cette façon, l’organisme de bienfaisance a une seule adresse pour tout le courrier qu’il reçoit.

Liens vers les informations présentées sur cette page

Aborder la tâche
Points à retenir
Liens vers d’autres pages du Guide de déclaration à l’usage des organismes de bienfaisance
Liens vers le site Web de l’ARC

Aborder la tâche

Avec l’expérience, de nombreux bénévoles trouvent que cela prend une ou deux bonnes journées en tout pour remplir les formulaires de la déclaration de renseignements. Trouver les renseignements dont vous avez besoin peut prendre plus longtemps.

  • Abordez la tâche comme une expérience d’apprentissage. Avant de commencer, prenez le temps de lire les formulaires et le Guide T4033-1, Comment remplir la déclaration de renseignements des organismes de bienfaisance enregistrés.
  • Notez les termes qui causent de la confusion ou les questions que vous ne comprenez pas. Servez-vous du site Web de la Direction des organismes de bienfaisance ou appelez l’ARC pour obtenir des explications.
  • Servez-vous du formulaire de l’année précédente comme guide pour vous aider à repérer où les chiffres qui sont dans vos déclarations financières figurent sur le formulaire T3010-1.
  • Notez ce que vous avez fait de façon à vous en souvenir l’année d’après, ou pour pouvoir expliquer votre processus de raisonnement au conseil d’administration ou au représentant de l’ARC.

N’attendez pas pour commencer, prenez votre temps, posez des questions, gardez des notes fiables et persévérez. Consacrez-y une heure ou deux par jour, en travaillant section par section. C’est faisable.

Points à retenir

  • Réduisez la pression : commencez le plus tôt possible. Les renseignements seront plus faciles à trouver s’ils sont encore présents à votre esprit. La tâche sera plus facile à accomplir par petits morceaux.
  • N’hésitez pas à appeler l’ARC si vous avez besoin d’aide—ce sont eux les experts.
  • Prévoyez du temps pour rassembler les renseignements, par exemple cela peut prendre du temps pour rechercher les membres du conseil s’il vous faut des informations concernant leur date de naissance.
  • Faites de votre mieux. Si vous avez effectué des recherches et que vous n’êtes toujours pas sûr, consignez le raisonnement sur lequel s’appuient vos décisions

Liens vers d’autres pages du Guide de déclaration à l’usage des organismes de bienfaisance

Consultez Rassembler les renseignements pour avoir des listes de ce que vous devez rassembler pour compléter la déclaration de renseignements T3010-1.

Consultez À ne pas oublier pour obtenir des listes aide-mémoires des éléments importants.

Consultez Comment rester sur la bonne voie pour trouver des conseils en vue de faciliter la production de la déclaration l’année suivante.

Consultez Sites Web et organismes pour suivre des liens vers des sites Web et des groupes susceptibles de vous aider.

Consultez le glossaire du Guide de déclaration à l’usage des organismes de bienfaisance pour connaître la définition des termes clés.

Liens vers le site Web de l’ARC

Site Web de la Direction des organismes de bienfaisance
http://www.cra-arc.gc.ca/chrts-gvng/chrts/menu-fra.html

Guide T4033-1, Comment remplir la déclaration de renseignements des organismes de bienfaisance enregistrés
http://www.cra-arc.gc.ca/F/pub/tg/T4033-1/